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ソリューション · 人

調整はする。人に関する判断はしない。

4つのカレンダーをまたぐ日程調整、実際の評価基準から作る面接キット、自動で進むオンボーディング、ハンドブックに基づくポリシー回答。エージェントはロジスティクスを担い、人に関する判断は人が行います。

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hiring/platform-engineer/stage-2-systems.mddocument

ステージ2 — システム設計 · 面接官キット

評価基準
hiring/scorecards/platform.md
ステージ
全4段階中2 · 60分
確認項目
失敗時の思考
ステータス
下書き · レビュー用

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

イラスト。役割、評価基準、パスは架空です。
引き継ぎ

採用週間を圧迫するロジスティクス。

Peopleチームの仕事は判断と大量の調整です。調整が判断を妨げます。以下はすべて、その調整側の仕事です。

  1. 01

    4つのカレンダーをまたぐ日程調整

    面接官と候補者の都合が合う枠を見つけ、必要な資料を添えて招待を送り、面接官が離脱したら全体をやり直します。採用遅延の最も確実な原因であり、純粋なロジスティクスです。

  2. 02

    評価基準から作る面接キット

    各段階について、何を確認する面接か、それを実際に測る質問、良い回答と弱い回答の例を用意します。リポジトリ内の自社評価基準から生成するため、新人面接官も経験者と同じ進行ができます。

  3. 03

    デブリーフ資料

    全面接官の記録を、入力者ごとではなく評価基準に沿って整理し、意見が分かれた点を強調します。意見の相違を表面化することが目的で、解決するのは面接パネルの仕事です。

  4. 04

    自動で進むオンボーディング

    アカウントを申請し、資料を集め、役割から初週の計画を作り、バディに通知します。誰かが開くのを覚えておくチェックリストではなく、実行されるチェックリストです。

  5. 05

    ハンドブックから回答するポリシー質問

    Slackスレッドで質問すると、リポジトリ内の文書から該当箇所を引用して回答します。ハンドブックに答えがなければ、もっともらしいポリシーで埋めず、その旨を伝えて担当者に回します。

  6. 06

    実際のチームから作る職務記述書

    既存の役割とチームの実際の業務を読んでから求人票を書きます。そのため、似た肩書きの前回の求人票ではなく、実際の仕事に合った説明になります。

成果物

誰でも実施できるキット。

ここでの成果物は人ではなくプロセスに関するものです。採用ループを一貫させ、基準を明確にします。これはツールが本当に改善できる部分です。

hiring/platform-engineer/stage-2-systems.mdDocument

ステージ2 — システム設計 · 面接官キット

評価基準
hiring/scorecards/platform.md
ステージ
全4段階中2 · 60分
確認項目
失敗時の思考
ステータス
下書き · レビュー用

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

イラスト。役割、評価基準、パスは架空です。

人ではなくプロセスに作用

キット、スケジュール、デブリーフの構成、オンボーディング計画。すべて採用の進め方に関するものです。候補者への判断は一切含みません。この境界は制限ではなく、意図したプロダクト方針です。

自社ハンドブックが情報源

ポリシー回答は、該当箇所を引用したリポジトリ内の文書から作成されます。ハンドブックにない質問は担当者に回します。空白を埋めるのではなく、空白として報告します。

すべての候補者に同じループ

評価基準からキットを生成する価値は、速さではありません。15人目の候補者にも1人目と同じ面接を行えることです。これは効率以前に、公平性の特性です。

接続先

カレンダー、受信トレイ、応募者システム。

Peopleシステムには社内で最も機密性の高いデータがあるため、ここでは仕組みが最も重要です。各システムにはプロジェクトごとに一度だけ接続します。資格情報がマシンに入ることはありません。

Google WorkspaceとOutlook
カレンダー、招待、候補者とのメールスレッド。カレンダーの読み取り、予定の登録、あなたとしての送信は、それぞれ別のアクションで個別に回答を設定できます。
Greenhouseとその他の応募者システム
Easy connectのカタログからOAuth画面を進めると、接続はプロジェクトに紐づきます。パイプラインと評価基準を読み取り、ステージとスケジュールを書き戻します。書き込みを許可するかどうかは、あなたが付与する権限です。
NotionとGoogle Drive
ハンドブック、評価基準、オンボーディング計画。これらは次第にリポジトリに置かれるようになっています。ポリシーの変更が、作成者と日付のあるdiffになるからです。
Slack
唯一のライブチャンネル。ポリシーに関する質問は、すでに人がいる場所で尋ねられ、回答はスレッドに戻ります。Microsoft Teamsは提供済みですが、デプロイで有効にするまでオフになっています。
接続が誰として動作するか
チームで共有するプロジェクト管理の接続か、各メンバーが自分自身として動作し、自動化された主体は一切動作できない個人認証か。Peopleシステムでは通常、後者が適切です。

Easy connectでは、各アプリのOAuth画面を通じて3,000以上のアプリに接続でき、多くの応募者管理・HRシステムはこの方法で利用できます。対応していない場合は、OpenAPI、GraphQL、raw HTTP、リモートMCPサーバーで接続できます。エージェントに触れさせたくないデータを持つシステムなら、正しい設定は接続しないことです。

実行方法

スレッドで質問し、開始日にオンボーディングを実行します。

同じセッションを開始する3つの方法。スケジュール実行は固定日でロジスティクスに向け、評価に関わるものには決して使いません。

  1. 01オンデマンド

    「繰り越し分はどれくらいありますか?」

    Slackスレッドで質問し、ハンドブックの該当セクションを引用して回答します。ハンドブックに答えがない質問は、推測せず人に引き継ぎます。

  2. 02人の確認を伴う実行

    候補者への連絡前に停止します

    候補者に送るものはすべてAskに設定します。メッセージと宛先を示す呼び出し箇所で実行が一時停止し、承認するとまったく同じ箇所から再開します。

  3. 03自動化

    開始日にオンボーディングを実行

    cronトリガーが初日にセッションを開始し、チェックリストを進めます。アカウント申請、読書リスト作成、初週の計画、バディへの連絡。固定日・固定リストで、評価は含みません。

Control

境界線と、その理由

ここは「エージェントが処理した」が誤りになる機能です。1行目が製品としての立場で、残りはプラットフォームの制御です。

人について判断しません
順位付け、スコアリング、自動却下、要約に見せかけた推薦はありません。このページの仕事は、スケジュール、下書き、整理、回答です。エージェントに候補者を選別させるなら、それは採用プロセスについてあなたが下す判断であり、このページが提供するものではありません。
設定するまで承認ゲートは無効です
提供時のデフォルトは許可型で、明示的に指定しない限りアクションが実行されます。Peopleプロジェクトでは、候補者や従業員へのメッセージをすべてAskにするのが最初の変更です。自動では設定されません。
アクセス権は継承されず、エージェントごとに付与
採用エージェントは応募者システムとカレンダーに接続します。給与システムは指定していないため接続せず、コネクターの存在を検出することもできません。
コネクタの認証情報がマシンに入ることはありません
サンドボックスにはプロジェクト単位のKortixトークンが1つだけあり、第三者のキーはありません。応募者システムの認証情報はサーバー側で復号され、外部リクエストに付加された後、破棄されます。
データの保管場所はあなたが選べます
Kortixはオープンソースでセルフホスト可能です。Kortix Cloud、自社VPC、自社オンプレミスネットワークから選べます。個人データをインフラの外に出せない場合は、プラットフォーム全体を内部で実行してください。導入やコンプライアンスについては、マーケティングページの主張を鵜呑みにせずご相談ください。
分離の仕組みコネクタの仲介方法

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1つのプロジェクト、1セットのコネクタ、積み重なる1つのメモリ。各チームが自分の仕事に必要なスキルを書き、別のシステムを立ち上げる必要はありません。

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