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La coordinación. Nunca la decisión sobre una persona.

Programación entre cuatro calendarios, un kit de entrevista creado a partir de la matriz de evaluación real, una incorporación que se ejecuta sola y una respuesta sobre políticas extraída de tu manual. El agente gestiona la logística. Una persona decide sobre otra persona.

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Etapa 2 — diseño de sistemas · kit de entrevista

Matriz de evaluación
hiring/scorecards/platform.md
Etapa
2 de 4 · 60 minutos
Evalúa
Razonamiento ante fallos
Estado
Borrador · para revisión

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

Ilustración. El puesto, la matriz de evaluación y las rutas son ficticios.
La transferencia

La logística que consume una semana de selección.

Un equipo de Personas combina criterio y una montaña de coordinación, y la coordinación es lo que impide aplicar el criterio. Todos los trabajos siguientes corresponden a la mitad de coordinación.

  1. 01

    Programación entre cuatro calendarios

    Encuentra el horario que funcione para el panel y el candidato, envía las invitaciones con los materiales correctos adjuntos y repite todo cuando un entrevistador se da de baja. Es la fuente más fiable de retrasos en la contratación y pura logística.

  2. 02

    El kit de entrevista, creado a partir de la matriz de evaluación

    Para cada etapa: qué evalúa la entrevista, preguntas que realmente lo comprueban y cómo es una respuesta fuerte o débil. Se genera a partir de tu matriz de evaluación en el repositorio, para que una persona entrevistadora nueva siga el mismo proceso que una experimentada.

  3. 03

    El paquete de puesta en común

    Reúne lo que escribió cada entrevistador, organizado según la matriz de evaluación y no según quién escribió más, y destaca dónde discreparon dos entrevistadores. El objetivo es hacer visibles las discrepancias. Resolverlas es tarea del panel.

  4. 04

    Una incorporación que se ejecuta sola

    Solicita las cuentas, prepara la lista de lecturas, redacta el plan de la primera semana a partir del puesto y avisa a la persona acompañante. Es una lista de comprobación que se ejecuta, en lugar de una que alguien debe recordar abrir.

  5. 05

    Preguntas sobre políticas, respondidas desde tu manual

    Se pregunta en un hilo de Slack y se responde desde el documento de tu repositorio con la sección citada. Si tu manual no responde, lo indica y deriva a una persona en lugar de llenar el vacío con una política plausible.

  6. 06

    La descripción del puesto, redactada a partir del equipo real

    Lee los puestos que ya tienes y el trabajo que realmente hace el equipo antes de redactar la oferta, para que la descripción coincida con el puesto y no con la última oferta de un título parecido.

El resultado

Un kit que cualquier entrevistador puede aplicar.

El resultado aquí se centra en el proceso, no en la persona. Hace coherente el proceso y explícito el nivel exigido: es la parte que una herramienta puede mejorar de verdad.

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Etapa 2 — diseño de sistemas · kit de entrevista

Matriz de evaluación
hiring/scorecards/platform.md
Etapa
2 de 4 · 60 minutos
Evalúa
Razonamiento ante fallos
Estado
Borrador · para revisión

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

Ilustración. El puesto, la matriz de evaluación y las rutas son ficticios.

Trabaja sobre el proceso, no sobre la persona

El kit, la programación, la estructura de la puesta en común y el plan de incorporación. Todo eso trata de cómo gestionas la contratación. Nada es un juicio sobre un candidato, y ese límite es una decisión deliberada de producto, no una limitación.

Tu manual es la fuente

Las respuestas sobre políticas proceden del documento de tu repositorio con la sección citada. Una pregunta que el manual no cubre se deriva a una persona: se informa del vacío, no se rellena.

El mismo proceso para cada candidato

El valor de generar el kit a partir de la matriz de evaluación no es la velocidad. Es que el decimoquinto candidato tenga la misma entrevista que el primero, lo que es una cuestión de imparcialidad antes que de eficiencia.

Dónde llega

El calendario, la bandeja de entrada y el sistema de candidatos.

Los sistemas de Personas contienen los datos más sensibles de la empresa, así que aquí el mecanismo importa más. Conecta cada uno una vez para el proyecto. Las credenciales nunca entran en la máquina.

Google Workspace y Outlook
Calendarios, invitaciones y el hilo de correo con el candidato. Leer un calendario, reservar en él y enviar como tú son acciones independientes con permisos independientes.
Greenhouse y otros sistemas de candidatos
En el catálogo de Easy connect: completa la pantalla OAuth y la conexión queda asociada al proyecto. Lee el pipeline y la matriz de evaluación, y escribe las etapas y la programación. Tú decides si puede escribir.
Notion y Google Drive
El manual, las matrices de evaluación y los planes de incorporación. Cada vez más, estos documentos pertenecen al repositorio, donde un cambio de política es un diff con autor y fecha.
Slack
El único canal en directo. Las preguntas sobre políticas se hacen donde ya está la gente y la respuesta vuelve al hilo. Microsoft Teams está incluido, pero permanece desactivado hasta que tu implementación lo active.
Quién actúa como la conexión
Una conexión gestionada por el proyecto que comparte el equipo, o una autorización personal donde cada miembro actúa como sí mismo y una identidad automatizada no puede actuar. Para sistemas de People, normalmente conviene la segunda opción.

Easy connect cubre más de 3.000 apps mediante sus propias pantallas OAuth, y así se accede a la mayoría de los sistemas de candidatos y RR. HH. Cuando no es posible, OpenAPI, GraphQL, HTTP sin procesar o un servidor MCP remoto permiten acceder; y si un sistema contiene datos que prefieres que ningún agente toque, la configuración correcta es no conectarlo.

Cómo se ejecuta

Pregunta en el hilo. Ejecuta el onboarding el día de inicio.

Tres formas de iniciar la misma sesión. Dirige la programada a logística con una fecha fija, nunca a nada evaluativo.

  1. 01Bajo demanda

    «¿Cuánto saldo tengo?»

    Se pregunta en un hilo de Slack y se responde desde el manual, citando la sección. Las preguntas que el manual no responde se derivan a una persona en vez de inventar una respuesta.

  2. 02Con asistencia humana

    Se detiene antes de contactar a un candidato

    Configura en Ask todo lo que envíe algo a un candidato. La ejecución se pausa en la llamada que muestra el mensaje y el destinatario, y continúa exactamente desde ahí cuando lo apruebas.

  3. 03Automatizado

    La ejecución del onboarding, el día de inicio

    Un disparador cron abre la sesión el primer día y completa la lista: solicita cuentas, prepara las lecturas, redacta el plan de la primera semana y avisa al compañero asignado. Fecha fija, lista fija, sin juicios.

Control

Dónde está el límite y por qué se traza ahí.

Esta es la función donde «el agente se encargó» es la respuesta equivocada. La primera fila es la postura del producto. El resto son controles de la plataforma.

No decide sobre personas
Sin clasificaciones, puntuaciones, rechazos automatizados ni recomendaciones disfrazadas de resumen. Los trabajos de esta página son programar, redactar, reunir y responder. Si quieres que un agente filtre candidatos, esa es una decisión sobre tu proceso de contratación; no es lo que esta página ofrece.
Las puertas de aprobación están desactivadas hasta que las configures
El valor predeterminado es permisivo: una acción se ejecuta salvo que indiques lo contrario. En un proyecto de People, configurar en Ask cada mensaje a un candidato o empleado es el primer cambio que debes hacer. No viene hecho.
El acceso se concede por agente, no se hereda
El agente de selección accede al sistema de candidatos y al calendario. No accede a nóminas porque no las incluiste, y no puede descubrir que existe el conector.
Las credenciales de los conectores nunca entran en la máquina
El sandbox contiene un token de Kortix con alcance de proyecto y ninguna clave de terceros. La credencial de tu sistema de candidatos se descifra en el servidor, se adjunta a la solicitud saliente y luego se elimina.
Tú eliges dónde se alojan los datos
Kortix es de código abierto y autohospedable: Kortix Cloud, tu propia VPC o tu red local. Si los datos personales no pueden salir de tu infraestructura, ejecuta toda la plataforma dentro de ella. Para dudas de despliegue y cumplimiento, consúltanos en vez de confiar en una afirmación de marketing.
Cómo funciona el aislamientoCómo se gestionan los conectores

La misma plataforma, los otros equipos

Un proyecto, un conjunto de conectores y una memoria que se acumula. Cada equipo escribe las habilidades para su propio trabajo; nadie crea un segundo sistema.

  • VentasInvestigación, borradores y limpieza del CRM, sujetos a tu aprobación
  • MarketingTrabajo de producción que suena a ti, porque la voz es un archivo
  • ProductoComentarios sintetizados en especificaciones, con la evidencia adjunta
  • IngenieríaReprodúcelo, corrígelo y abre la solicitud de cambios
  • FinanzasEl cierre, la conciliación y la nota de variación
  • TIRunbooks que se ejecutan y una plataforma que resiste tu revisión
  • Ciencia de datosUna máquina real, una consulta real y un análisis que puedes volver a ejecutar
Todas las soluciones →

Gestiona toda tu empresa desde un único repositorio que posees.

Empieza con una tarea y crece desde ahí.

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