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Lösungen · Personen

Die Koordination. Niemals die Entscheidung über eine Person.

Terminplanung über vier Kalender, ein aus dem echten Bewertungsbogen erstelltes Interview-Kit, selbstständig laufendes Onboarding und eine Antwort aus Ihrem Handbuch. Der Agent übernimmt die Logistik. Eine Person entscheidet über eine Person.

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Phase 2 – Systemdesign · Interviewer-Kit

Bewertungsbogen
hiring/scorecards/platform.md
Phase
2 von 4 · 60 Minuten
Prüft
Begründung bei Fehlern
Status
Entwurf · zur Prüfung

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

Illustration. Rolle, Bewertungsbogen und Pfade sind frei erfunden.
Die Übergabe

Die Logistik, die eine Einstellungswoche auffrisst.

Ein People-Team besteht aus Urteilsvermögen und einem Berg an Koordination – und die Koordination verhindert, dass das Urteil getroffen wird. Jede unten aufgeführte Aufgabe ist der Koordinationsteil.

  1. 01

    Terminplanung über vier Kalender

    Finden Sie einen Termin, der für Panel und Bewerber passt, senden Sie Einladungen mit den richtigen Materialien und starten Sie alles neu, wenn ein Interviewer ausfällt. Die verlässlichste Ursache für Verzögerungen im Recruiting – und reine Logistik.

  2. 02

    Das Interview-Kit, erstellt aus dem Bewertungsbogen

    Für jede Phase: Was wird in diesem Interview geprüft, welche Fragen prüfen es tatsächlich und wie sehen starke und schwache Antworten aus? Erstellt aus Ihrem eigenen Bewertungsbogen im Repo, damit neue Interviewer denselben Ablauf nutzen wie erfahrene.

  3. 03

    Das Debrief-Paket

    Es stellt die Notizen aller Interviewer zusammen, geordnet nach dem Bewertungsbogen statt danach, wer am meisten geschrieben hat, und hebt abweichende Einschätzungen hervor. Uneinigkeit sichtbar zu machen, ist der Zweck. Sie aufzulösen, ist Aufgabe des Panels.

  4. 04

    Onboarding, das selbstständig läuft

    Konten angefordert, Leseliste zusammengestellt, Plan für die erste Woche aus der Rolle erstellt, Buddy benachrichtigt. Eine Checkliste, die ausgeführt wird, statt eine Checkliste, an deren Öffnen jemand denken muss.

  5. 05

    Richtlinienfragen, beantwortet aus Ihrem Handbuch

    In einem Slack-Thread gefragt, aus dem Dokument in Ihrem Repo mit zitierter Passage beantwortet. Wenn Ihr Handbuch keine Antwort gibt, sagt Kortix das und leitet an eine Person weiter, statt die Lücke mit einer plausiblen Richtlinie zu füllen.

  6. 06

    Die Stellenbeschreibung, erstellt aus dem echten Team

    Es liest die vorhandenen Rollen und die tatsächliche Arbeit des Teams, bevor es die Ausschreibung schreibt. So passt die Beschreibung zur Stelle und nicht zur letzten Ausschreibung für einen ähnlichen Titel.

Das Ergebnis

Ein Kit, das jeder Interviewer nutzen kann.

Hier geht es um den Prozess, nicht um die Person. Der Ablauf wird konsistent und die Messlatte explizit – genau das kann ein Tool wirklich verbessern.

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Phase 2 – Systemdesign · Interviewer-Kit

Bewertungsbogen
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Phase
2 von 4 · 60 Minuten
Prüft
Begründung bei Fehlern
Status
Entwurf · zur Prüfung

What this stage is for: whether the candidate reasons about failure before they reason about throughput. It is not a breadth check — stage 3 covers breadth, and asking here duplicates it.

Open with a system they have actually operated, not a hypothetical. Follow the first failure mode they name all the way down. A strong answer gets more specific under pressure; a weak one gets more abstract.

Not in scope for this stage, and flagged because interviewers keep straying into it: compensation, notice period, and anything that belongs to the recruiter conversation.

Illustration. Rolle, Bewertungsbogen und Pfade sind frei erfunden.

Arbeitet am Prozess, nicht an der Person

Kit, Zeitplan, Debrief-Struktur und Onboarding-Plan – all das betrifft die Durchführung Ihres Recruitings. Nichts davon ist ein Urteil über einen Bewerber. Diese Grenze ist eine bewusste Produktposition, keine Einschränkung.

Ihr Handbuch ist die Quelle

Richtlinienantworten stammen aus dem Dokument in Ihrem Repo mit zitierter Passage. Eine Frage, die das Handbuch nicht abdeckt, wird an eine Person weitergeleitet – die Lücke wird gemeldet, nicht gefüllt.

Derselbe Ablauf für jeden Bewerber

Der Wert eines aus dem Bewertungsbogen generierten Kits ist nicht die Geschwindigkeit. Es sorgt dafür, dass der fünfzehnte Bewerber dasselbe Interview erhält wie der erste. Das ist zunächst eine Frage der Fairness, erst danach der Effizienz.

Wohin es reicht

Der Kalender, der Posteingang, das Bewerbersystem.

People-Systeme enthalten die sensibelsten Daten des Unternehmens, daher ist der Mechanismus hier besonders wichtig. Verbinden Sie jedes einmalig für das Projekt. Zugangsdaten gelangen nie auf die Maschine.

Google Workspace und Outlook
Kalender, Einladungen und der Mail-Thread mit dem Bewerber. Kalender lesen, Termine buchen und als Sie senden sind getrennte Aktionen mit getrennten Antworten.
Greenhouse und andere Bewerbersysteme
Im Easy-connect-Katalog: OAuth-Oberfläche durchlaufen, und die Verbindung gehört zum Projekt. Pipeline und Bewertungsbogen lesen, Phase und Terminplanung zurückschreiben. Ob überhaupt geschrieben werden darf, entscheiden Sie mit Ihrer Berechtigung.
Notion und Google Drive
Handbuch, Bewertungsbögen und Onboarding-Pläne gehören zunehmend ins Repo – dort ist eine Richtlinienänderung ein Diff mit Autor und Datum.
Slack
Der eine Live-Channel. Richtlinienfragen werden dort gestellt, wo die Menschen bereits sind, und die Antwort kommt im Thread zurück. Microsoft Teams ist enthalten, bleibt aber deaktiviert, bis Ihre Bereitstellung es einschaltet.
Als wen die Verbindung handelt
Eine vom Projekt verwaltete Verbindung, die das Team gemeinsam nutzt, oder eine persönliche Autorisierung, bei der jedes Mitglied als es selbst handelt und eine automatisierte Identität überhaupt nicht handeln kann. Für People-Systeme ist meist die zweite Option richtig.

Easy connect deckt über 3.000 Apps über deren eigene OAuth-Oberflächen ab; die meisten Bewerber- und HR-Systeme werden so erreicht. Wo das nicht möglich ist, helfen OpenAPI, GraphQL, rohes HTTP oder ein entfernter MCP-Server — und wenn ein System Daten enthält, die kein Agent berühren soll, ist die richtige Konfiguration, es nicht zu verbinden.

Wie es läuft

Im Thread fragen. Das Onboarding am Startdatum ausführen.

Drei Wege, dieselbe Sitzung zu starten. Die geplante Sitzung mit einem festen Datum auf die Logistik richten, niemals auf etwas Bewertendes.

  1. 01Auf Abruf

    „Wie viel Übertrag habe ich?“

    In einem Slack-Thread gefragt und anhand des Handbuchs beantwortet, einschließlich des zitierten Abschnitts. Fragen, die das Handbuch nicht beantwortet, werden an eine Person weitergeleitet statt geraten.

  2. 02Mit menschlicher Unterstützung

    Stoppt, bevor ein Kandidat kontaktiert wird

    Alles, was an einen Kandidaten gesendet wird, auf Ask setzen. Der Lauf pausiert bei dem Aufruf, der Nachricht und Empfänger zeigt, und wird nach deiner Freigabe genau dort fortgesetzt.

  3. 03Automatisiert

    Der Onboarding-Lauf am Startdatum

    Ein Cron-Trigger öffnet am ersten Tag die Sitzung und arbeitet die Checkliste ab: Konten angefordert, Leseliste zusammengestellt, Plan für die erste Woche entworfen, Buddy angepingt. Festes Datum, feste Liste, keine Bewertung.

Control

Wo die Grenze verläuft und warum sie dort liegt.

Hier ist „Der Agent hat es erledigt“ die falsche Antwort. Die erste Zeile beschreibt die Produktposition. Der Rest sind Plattformkontrollen.

Er entscheidet nicht über Menschen
Kein Ranking, keine Bewertung, keine automatisierte Ablehnung, keine als Zusammenfassung getarnte Empfehlung. Die Aufgaben auf dieser Seite sind Planen, Entwerfen, Zusammenstellen und Beantworten. Wenn du einen Agenten zum Vorauswählen von Kandidaten einsetzen willst, triffst du eine Entscheidung über deinen Einstellungsprozess — und das wird dir auf dieser Seite nicht verkauft.
Freigabestufen sind deaktiviert, bis du sie einrichtest
Der ausgelieferte Standard ist freizügig — eine Aktion wird ausgeführt, sofern du nichts anderes angegeben hast. In einem People-Projekt ist es die erste Änderung, jede Nachricht an einen Kandidaten oder Mitarbeiter auf Ask zu setzen. Das ist nicht automatisch für dich erledigt.
Zugriff wird pro Agent vergeben, nicht vererbt
Der Recruiting-Agent erreicht das Bewerbersystem und den Kalender. Auf die Lohnabrechnung greift er nicht zu, weil du sie nicht angegeben hast — und er kann nicht entdecken, dass der Connector existiert.
Zugangsdaten für Konnektoren gelangen nie auf die Maschine
Die Sandbox enthält ein auf das Projekt begrenztes Kortix-Token und keine Drittanbieter-Schlüssel. Deine Zugangsdaten zum Bewerbersystem werden serverseitig entschlüsselt, an die ausgehende Anfrage angehängt und anschließend verworfen.
Wo die Daten liegen, entscheidest du
Kortix ist Open Source und selbst hostbar: Kortix Cloud, deine eigene VPC oder dein eigenes On-Premises-Netzwerk. Wenn personenbezogene Daten deine Infrastruktur nicht verlassen dürfen, betreibe die gesamte Plattform darin. Bei Fragen zu Deployment und Compliance sprich mit uns, statt einer Aussage auf einer Marketingseite zu vertrauen.
Wie die Isolation funktioniertWie Konnektoren vermittelt werden

Dieselbe Plattform, die anderen Teams

Ein Projekt, ein Satz Konnektoren, ein Speicher, der sich laufend erweitert. Jedes Team schreibt die Skills für seine eigene Arbeit; niemand setzt ein zweites System auf.

  • VertriebRecherche, Entwürfe und CRM-Pflege — zur Freigabe bereit
  • MarketingProduktionsarbeit, die nach Ihnen klingt – weil die Stimme eine Datei ist
  • ProduktFeedback zu Spezifikationen verdichtet, mit beigefügten Belegen
  • EntwicklungReproduzieren, patchen, Änderungsanfrage öffnen
  • FinanzenAbschluss, Abstimmung und die Abweichungsnotiz
  • ITRunbooks, die ausgeführt werden, und eine Plattform, die Ihre Prüfung übersteht
  • Data ScienceEine echte Maschine, eine echte Abfrage, eine Analyse, die Sie erneut ausführen können
Alle Lösungen →

Führe dein gesamtes Unternehmen aus einem Repo, das dir gehört.

Beginne mit einer Aufgabe und wachse von dort aus.

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